Wünschst Du Dir, dass Eure Mitarbeiter:innen öfter ins Büro kommen und weniger im Homeoffice arbeiten? Moderne Bürogestaltung unterstützt Euer Unternehmen dabei, dass in Euren Büroräumen wieder mehr los ist. Unsere Partner:innen schaffen genau dies mit ihren Projekten. Wir zeigen Dir in diesem Artikel, was moderne Bürogestaltung überhaupt bedeutet und geben Dir konkrete Beispiele aus unserem Netzwerk, wie sie sich umsetzen lässt.
Moderne Bürogestaltung: Warum ist das überhaupt wichtig?
Wir verbringen rund ein Drittel unserer kompletten Lebenszeit am Arbeitsplatz. Deswegen sollten wir uns dort auch wohlfühlen. Wie wichtig das ist, zeigt auch eine Studie der Arbeitgeberplattform kununu. Laut dieser ist für Mitarbeiter:innen kein Faktor so bedeutend wie die Arbeitsatmosphäre, wenn es darum geht, sich für einen Job zu entscheiden.
Das bedeutet: Wer als Arbeitgeber gute und motivierte Mitarbeitende langfristig halten möchte, sollte dafür sorgen, dass sich die Arbeitnehmer:innen vor Ort auch wirklich wohlfühlen. Dazu gehört ein Büro, das mehr ist als ein Raum mit Schreibtischen.
Am Ende lohnt sich das doppelt für Unternehmen: Sie binden ihre bestehenden Mitarbeiter:innen dadurch stärker an sich und gleichzeitig kann sich eine moderne und angenehme Bürogestaltung positiv auf die Kreativität und das Commitment auswirken.
Zusätzlich ist ein schönes und gemütliches Büro ein guter Grund auch wieder mehr dorthin zu gehen und weniger Zeit zuhause am Küchentisch zu verbringen.
Was genau bedeutet moderne Bürogestaltung?
Um Arbeitnehmer:innen davon zu überzeugen, wieder mehr im Büro zu arbeiten, wird es nicht reichen, ihnen einen Schreibtisch mit ergonomischem Bürostuhl zur Verfügung zu stellen. Das haben sie im Zweifel bereits zuhause.
Vielmehr geht es darum, die kollaborativen Möglichkeiten in Büros noch besser zu nutzen und sie an die agile Wirklichkeit der New Work anzupassen. Dafür ist es zum Beispiel sinnvoll, Räume in Zonen zu denken, in denen es Optionen für Austausch, aber auch für Rückzug und Entspannung gibt.
Das sollte am besten bereits bei der Planung mitgedacht und dann beim Interior Design konsequent umgesetzt werden. Genau dafür gibt es den Matchmaking-Service von nuucon. Wir verfügen über ein großes Netzwerk an Expert:innen, aus denen wir für jedes Projekt das passende Planungsunternehmen empfehlen und vermitteln können. Gleichzeitig beschaffen wir die gewünschten Möbel zu fairen Konditionen und sorgen dafür, dass alles zum gewünschten Zeitpunkt vor Ort ist.
Auf diese Art und Weise haben wir zum Beispiel beim Projekt unseres Kunden Slashwhy gearbeitet. Die Softwarefirma kam mit dieser Frage zu uns: “Wie kommen unsere Mitarbeiter:innen wieder gerne ins Büro?”
Um das Projekt bestmöglich umzusetzen, haben wir uns im Zuge unseres Matchmakings mit DOCK Architekten zusammengetan.
Das Architekturbüro hat den Planungsentwurf umgesetzt, der die Wünsche von Slashwhy wiedergegeben hat: Das Schaffen eines kreativen Wohlfühlortes, der das Corporate Design der Softwarefirma abbildet.
Herausgekommen ist eine moderne Bürolandschaft mitten in Hamburg mit Gemeinschaftsbüros, vielen Gemeinschaftsflächen und Raum für Austausch. 
>>> In diesem Artikel kannst Du mehr über das Projekt nachlesen.
Darauf solltet Ihr achten bei der Bürogestaltung
Moderne Büros unterscheiden sich in ihrer Gestaltung und der Intention dahinter von konventionellen Büros. Das bedeutet jedoch nicht, dass der Fokus nicht auch hier auf Ergonomie, Gesundheit und Funktionalität liegen sollte.
Dafür gibt es ein paar elementare Dinge, die in jedem Büro umgesetzt werden sollten:
Beleuchtung
Das richtige Licht kann sich maßgeblich darauf auswirken, wie wohl sich Mitarbeiter:innen an ihrem Arbeitsplatz fühlen und auch darauf, wie viel Energie sie haben und wie motiviert sie sind.
Laut Arbeitsstättenrichtlinie sollten Büros in Deutschland mit mindestens 500 Lux ausgeleuchtet sein, mehr ist sinnvoll. Und zwar am besten Tageslicht. Denn das ist ein wichtiger Faktor dafür, dass wir uns wach und zufrieden fühlen. Falls die Büroräume nicht ausreichend Tageslicht zulassen, ist es hilfreich, mit speziellen Tageslichtlampen zu arbeiten.
Außerdem kann die Lichtfarbe einen Einfluss darauf haben, wie die Atmosphäre am Arbeitsplatz wahrgenommen wird. So motiviert zum Beispiel blaues Licht mehr als rötliches. In modernen Büros mit unterschiedlichen Zonen für Zusammenarbeit und Rückzug kann dieses Wissen bewusst eingesetzt werden.
Und natürlich kommt es darauf an, wo welche Lampen platziert sind, um den Lichteinfall bestmöglich zu regulieren. In unserem Matchmaking-Projekt für die Werbeplattform Adform hat unser Planungspartner Parat beispielsweise Leuchten eingesetzt, die den Raum besser strukturieren und dadurch auch besser nutzbar machen.
Ergonomie
Sitzen ist das neue Rauchen. Will heißen: Wir bewegen uns zu wenig und verbringen den Großteil unseres Tages in einer Haltung, die Rückenschmerzen fördert und auch das Risiko für Herz-Kreislauf-Erkrankungen erhöht. Das sollten Arbeitgeber:innen wissen und in die Planung und Umsetzung ihrer Büros mit einbeziehen.
Eine Möglichkeit ist zum Beispiel, dass die Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischen Stühlen ausgestattet werden.
Aber auch bei der Planung sollten ergonomische Gesichtspunkte schon mit einbezogen werden, wie die Raumgröße und die Akustik. Auf die kann zum Beispiel auch durch die Wahl des Bodenbelags und lärmabsorbierende Textilien eingegangen werden. Denn Planung und Interior Design gehen am besten immer Hand in Hand. Und durch unseren Matchmaking-Service findet ihr das passende Planungsunternehmen.
Frischluft
Unser Gehirn braucht Sauerstoff, um effektiv und kreativ zu sein. Fehlende Frischluft kann dazu führen, dass wir müde werden, unkonzentriert sind und auch weniger kreativ.
Deswegen ist es wichtig, hier beim Planen schon darauf zu achten, dass alle Büros ausreichend Frischluftzufuhr haben. Sollte das aufgrund baulicher Gegebenheiten nicht möglich sein, helfen gute Belüftungssysteme. Auch Pflanzen sind sinnvoll, um die Luft zu reinigen und sorgen gleichzeitig für eine gemütliche Atmosphäre.
Fazit
Moderne Bürogestaltung kann dabei helfen, dass die Mitarbeiter:innen gerne ins Büro kommen und dabei motiviert und kreativ sind.
Dabei ist es wichtig, dass Ihr bei der Planung und Gestaltung auf den Zeitgeist eingeht. Sprich: Lösungen für New Work-Modelle anbieten, nachhaltig beachten, Gesundheit und Wohlbefinden priorisieren.
Bei all dem unterstützt Euch nuucon gerne mit unserem Matchmaking-Service. Gemeinsam mit Expert:innen im Bereich Planung helfen wir Euch, Euer Büro so zu gestalten, dass Euer Team auch wirklich gerne dort Zeit verbringt.
